Бухгалтер з розрахунку заробітної плати: обов’язки на роботі і посадова інструкція бухгалтера по зарплаті. Що він повинен знати? Профстандарт

Працівник бухгалтерії, який працює на ділянці розрахунку заробітної плати, є найпоширенішою і необхідною одиницею, затребуваною в кожній організації. Основне завдання такого фахівця полягає в розрахунках і оформленні виплат зарплати працівникам організації.

В посадові обов’язки бухгалтера з розрахунку заробітної плати входять ще формування звітності, а також передача в органи держнагляду і фонди відомостей по кожному співробітнику.

Бухгалтер з розрахунку заробітної плати виконує не тільки розрахункові операції, але і надає інформацію головному бухгалтеру з обліку руху коштів фонду заробітної плати. Характеристика посади передбачає також розрахунок податків і зборів, якими оподатковується заробітна плата. Саме бухгалтер, провідний розрахунки по зарплаті, несе відповідальність за нарахування та сплату. Фахівець даної категорії при необхідності має можливість консультувати працівників організації з усіх питань, що стосуються розрахунку зарплати.

Нерідко в обов’язки бухгалтера-расчетчика входить ведення кадрового діловодства. Крім бухгалтерських обов’язків, фахівець оформлює документи з прийому і звільнення працівників, заповнює форму особистого справи, оформляє накази на відпустку, зберігає і оформляє трудові книжки і так далі.

Для будь-якої комерційної або бюджетної організації на посаду бухгалтера з розрахунку заробітної плати передбачає певне коло функціональних обов’язків, які сформовані в спеціальному документі, званому посадовою інструкцією. Документ, що регламентує функції працівника бухгалтерії, що визначає його функції, узгоджує головний бухгалтер і остаточно затверджує своїм підписом керівник організації.

Посадові обов’язки визначають регламент відносин між організацією та найманим працівником – бухгалтером по зарплаті. Інструкція містить перелік обов’язків, які виконує працівник, наприклад, здає звіти, роздруковує документи кадрового діловодства та багато іншого. Крім того, в посадовій інструкції міститься вимоги до фахівця – рівень освіти, знання та вміння, необхідний стаж роботи. Тут же вказується, кому він підпорядковується, чиї розпорядження виконує, хто має право призначити його на посаду та відсторонити від неї. Діяльність бухгалтера-расчетчика передбачає виконання ряду обов’язків. Розглянемо їх більш докладно.

Всі нарахування бухгалтер-розраховувач виробляє на основі вивчення первинних документів. До уваги приймається табель робочого часу, який відображає кількість відпрацьованих робітником днів в місяці, за який йому нараховується заробітна плата. Вивчаються накази по організації, які містять відомості, що впливають на обсяг грошової винагороди. Ще одним важливим документом є листки непрацездатності, оплата за якими залежить від трудового стажу працівника.

Працівник бухгалтерії подчиняется правилами внутрішнього документообігу, встановленого в організації. Порядок затверджений керівництвом і забезпечує безперебійне діловодство, завдяки якому всі первинні документи вчасно і в повному обсязі надходять відповідальним особам для обліку. Бухгалтер по зарплаті несе відповідальність і контролює своєчасну передачу йому первинної документації. Якщо ці документи вчасно не потраплять до нього до моменту нарахування зарплати, виплати будуть проведені неправильно, і згодом буде потрібно коректування.

Нарахування всіх виплат, належних працівникові, відповідно до норм законодавства є прямим обов’язком бухгалтера-расчетчика. Крім того, бухгалтер приймає до уваги і нарахування, передбачені всередині компанії, згідно введеним в дію локальними актами та нормами. Наприклад, в організаціях існує «Колективний договір» чи «Положення про преміювання». На підставі цих документів за результатами роботи співробітники отримують грошову надбавку до основного окладу. Іноді в разі дисциплінарного стягнення на підставі Наказу керівництва працівник може бути депремійовано.

Під відхиленнями розуміють обставини, в яких працівник виконує свою роботу в відмінних від нормальних умовах праці або інших непередбачених ситуаціях. Наприклад, до відхилень відносять всі види відпустки – щорічний, декретна, по догляду за хворою дитиною, навчальний, якщо працівник навчається в державному навчальному закладі. Непередбаченими обставинами можуть бути целосменный простій, який виник не з вини працівника, робота надурочно, у вихідні та святкові дні. Особливими умовами праці з надбавкою до зарплати є суворі кліматичні умови, робота з небезпечними речовинами та інше. Розрахунок заробітної плати при будь-яких відхиленнях регламентується нормами закону та внутрішніми локальними актами організації.

Бухгалтер по зарплаті виробляє утримання з заробітку працівника. Наприклад, це може бути перерахування аліментів, боргів чи інших виплат, що виробляються на підставі судового виконавчого листа. Крім того, бувають утримання із заробітку і за особистої ініціативи працівника. Наприклад, він може написати заяву про добровільне перерахування певної суми на свій особовий рахунок до ПФ РФ.

Для виплати заробітної плати бухгалтер-розраховувач формує платіжне доручення для банку, де у організації відкрито розрахунковий рахунок. За таким дорученням банк перераховує виплату кожному співробітнику згідно реєстру по нарахуванню заробітної плати.

Відповідно до законодавства РФ всі трудові доходи громадян оподатковуються певними видами податків. Крім того, із зарплати здійснюються відрахування в Пенсійний фонд і Фонд соціального страхування РФ.

Будь-які нарахування та утримання по кожному співробітнику відображаються в бухгалтерському обліку організації. Співробітнику присвоюється номер особового рахунку, на який бухгалтер-розраховувач заносить всі проведені операції. За своєчасність і правильність відображення таких операцій в бухгалтерському обліку розраховувач несе відповідальність.

В обов’язки бухгалтера з розрахунку заробітної плати входять не тільки обробка первинної документації та операції з нарахування та утримання зарплати. Ще однією його завданням є складання певних форм звітності:

• звіт форми СЗВ-М, який здають не пізніше 15 числа місяця, наступного за звітним, до ПФ РФ;
• звіт за формою 6-ПДФО – його здають поквартально в ИФНС по податках на доходи фізичних осіб;
• звіт форми РСВ-1 здають у вигляді розрахунку за страховими внесками в ІФП всі роботодавці;
• звіт 4-ФСС – він відображає страхові виплати у ФСС на оплату випадків непрацездатності працівників;
• форма 2-ПДФО містить в собі інформацію про суми сплачених податків та внесків, робиться за кожним працівником індивідуально;
• форма СЗВ-СТАЖ – містить в собі відомості про трудовий стаж працівника;
• форма П-4 П-4 (НЗ) – звіти в Росстат про чисельність працівників та їх заробітної плати.

В обов’язки бухгалтера-расчетчика входить формування розрахункових листків, які видають на руки працівникам у день отримання зарплати. Якщо у працівника виникають питання, то він може звернутися до бухгалтера за роз’ясненнями. У деяких організаціях бухгалтер з розрахунку заробітної плати може виконувати і коло інших обов’язків. Наприклад, надавати відомості по фонду оплати праці економісту організації.

Як і будь-яка інша професія, посаду бухгалтера з розрахунку заробітної плати має свій профстандартів, згідно з яким фахівець повинен мати певний перелік знань та документів про освіту:

• мати диплом про вищу або профільному среднеспециальном освіту;
• повинен бути присвоєно певний професійний розряд, що підтверджує рівень кваліфікації за профстандарту;
• працівник повинен знати, що таке бухгалтерський облік, і вміти не тільки нараховувати заробітну плату;
• володіти офісною технікою, мати навички роботи на комп’ютері, а також володіти програмами бухгалтерського обліку.

При вступі на роботу бухгалтер-розраховувач вказує свої професійні навички та знання. Заробітна плата залежить від рівня освіти та практичних умінь фахівця. На час випробувального терміну бухгалтера приймають в якості стажера.

Зарплата бухгалтера залежить від його категорії, яка передбачає певні вимоги:

• бухгалтер 1 категорії – працівник з вищою освітою і стажем роботи 3 роки на посаді бухгалтера не нижче 2 категорії;
• бухгалтер 2 категорії – працівник з вищою освітою без досвіду роботи або працівник з профільним среднеспециальным освітою і досвідом роботи 3 роки на посаді бухгалтера;
• бухгалтер – працівник з профільним среднеспециальным освітою без досвіду роботи або закінчив профільні курси, який пропрацював не менше 3-х років у сфері обліку і контролю.

Здобувачі на посаду бухгалтера з розрахунку заробітної плати мають більший шанс працевлаштування, якщо у них є профільну освіту і досвід практичної роботи.

Працівник, що виконує обов’язки бухгалтера з розрахунку заробітної плати, володіє певними правами і переліком відповідальності.

Перелік прав, якими наділений бухгалтер-розраховувач:

• звертатися до керівництва за роз’ясненням з питань, що стосуються трудової діяльності;
• у межах своїх повноважень приймати рішення, що стосуються сфери їх діяльності;
• бути ознайомленим з розпорядженнями керівництва, що стосуються роботи бухгалтерії та організації;
• контролювати своєчасну передачу первинної документації;
• повідомляти керівництву про факти порушення строку та порядку документообігу;
• вносити свої пропозиції щодо поліпшення робочого процесу.

Докладний перелік відображається в документі «Посадова інструкція». У ньому детально прописуються не тільки права і обов’язки працівника, але і міра його відповідальності за їх виконання.

Перелік положень відповідальності працівника, передбачає ті чи інші заходи стягнення:

• при невиконанні або неякісному виконанні своїх обов’язків;
• за завдання матеріальної шкоди роботодавцю;
• при вчиненні правопорушень, передбачених нормами закону Трудового кодексу, Цивільного кодексу, Кримінального кодексу, Кодексу про адміністративні правопорушення РФ;
• при порушенні правил трудового розпорядку та норм безпеки праці;
• за порушення норм і конфіденційності при роботі з персональними даними співробітників.

Ступінь відповідальності і стягнення не залежать від волі роботодавця, а регламентуються нормами закону.

Для виконання своїх трудових функцій бухгалтер з розрахунку заробітної плати повинен володіти певними знаннями, а саме:

• норми закону, що регламентують роботу з ведення бухгалтерського обліку;
• бухоблік, економіка, податкове і господарське право, фінанси і кредит;
• кадрове діловодство, структура штатного розкладу та його формування;
• бухгалтерські операції, документообіг, звітність та інвентаризація;
• порядок роботи з грошовими коштами, ведення розрахунку з працівниками.

Це дозволить працівнику бути в курсі зміни законодавчих актів, а також допоможе навчитися розбиратися в програмних новинки бухгалтерського обліку.